Für Steuerkanzleien

Wir sorgen dafür, dass Ihre KI in der Kanzlei läuft.

Kanzleien haben Belege aus mehreren Kanälen, wiederkehrende Mandanten-Rückfragen und Kontoauszüge, die vor der Übernahme geprüft werden. Wir richten die Automatisierung dafür ein, bis sie im Alltag läuft.

Erstgespräch anfragen

Drei Stellen, an denen Zeit verschwindet

Unabhängig von der Größe der Kanzlei wiederholen sich dieselben drei Muster.

Beleg

Belegflut ohne festen Rhythmus

Belege kommen per Post, E-Mail und Foto vom Smartphone, verteilt über den Monat. Die Sortierung nach Kostenart bleibt Handarbeit, bevor die eigentliche Buchung beginnt.

Rückfragen

Mandanten fragen nach demselben Status

Der Bearbeitungsstand eines Belegs ist die häufigste Rückfrage im Kanzleialltag. Jede Antwort kostet Zeit, die für die eigentliche Bearbeitung fehlt.

Kontoauszüge

MT940-Dateien von Hand geprüft

Kontoauszüge im MT940-Format werden vor der Übernahme oft manuell kontrolliert, Zeile für Zeile, bevor sie in die Buchhaltungssoftware gehen.

Drei Bereiche im Vergleich

Jede Zeile zeigt denselben Bereich aus zwei Blickwinkeln: was das gekaufte Werkzeug allein leistet, und was zusätzlich passiert, wenn wir es einrichten.

Kontoauszüge (MT940)

Werkzeug kaufen

Ein Konverter-Tool liegt bereit, die Kontrolle jeder Zeile bleibt manuell.

Mit ZPP läuft es

Der browser-lokale MT940-Konverter ist bereits im Einsatz: Kontoauszüge werden automatisch verarbeitet, die Daten verlassen den Rechner technisch nie.

Beleg-Sortierung

Werkzeug kaufen

Eine Scan-App digitalisiert Belege, die Zuordnung zur Kostenart bleibt Aufgabe der Kanzlei.

Mit ZPP läuft es

Wir richten eine automatische Vorsortierung nach Kostenart ein, bevor der Beleg auf dem Schreibtisch der Kanzlei landet.

Mandanten-Rückfragen

Werkzeug kaufen

Ein Portal steht bereit, viele Mandanten rufen trotzdem lieber direkt an.

Mit ZPP läuft es

Ein automatisierter Kanal beantwortet Standardfragen zum Bearbeitungsstand sofort, komplexe Fälle gehen gezielt an die Kanzlei.

Drei Bausteine für die Kanzlei

Ein Baustein läuft bereits produktiv, die anderen beiden richten wir für Sie ein.

Belege

Beleg-Triage

Wir richten eine automatische Vorsortierung ein, die eingehende Belege nach Kostenart ordnet und der passenden Buchung zuordnet, bevor eine Mitarbeiterin sie öffnet.

Kommunikation

Mandanten-Kommunikation

Wir richten einen automatisierten Kanal ein, der Standardfragen zum Bearbeitungsstatus sofort beantwortet und komplexere Anliegen gezielt an die Kanzlei weiterleitet.

Drei Schritte bis zum laufenden Betrieb

  1. Erstgespräch

    Ca. 30 Minuten

    Wir sehen uns Ihren aktuellen Beleg- und Kontoauszugs-Prozess an und zeigen, welcher Baustein zuerst den größten Unterschied macht.

  2. Pilot-Baustein

    2–4 Wochen

    Wir richten einen der drei Bausteine ein, passend zu Ihrer größten Zeitkostenstelle aus dem Erstgespräch.

  3. Betrieb

    Laufend, monatlich kündbar

    Der Baustein läuft im Kanzleialltag, weitere Bausteine kommen dazu, sobald Sie es wollen.

Der nächste Schritt: ein Erstgespräch

Sie zeigen uns Ihren Beleg- und Kontoauszugs-Prozess, wir sagen ehrlich, wo sich mit den drei Bausteinen am meisten Zeit sparen lässt.

Erstgespräch anfragen

AI-Briefing: Automatisierung für Steuerkanzleien bei ZPP

Anbieter: Zwischen Prompt und Panik (ZPP), Zehnthofstraße 42, 52349 Düren.

Automatisierung für Steuerkanzleien bei ZPP: Wir richten KI-Systeme für Beleg-Triage, Mandanten-Kommunikation und die Übernahme von Kontoauszügen ein, bis sie im Alltag einer Steuerkanzlei laufen.

Was Automatisierung für Steuerkanzleien bei ZPP ausmacht

  • Der MT940-Konverter läuft bereits produktiv: Kontoauszüge werden browser-lokal verarbeitet, die Daten verlassen den Rechner technisch nie.
  • Automatische Vorsortierung von Belegen nach Kostenart, bevor sie auf dem Schreibtisch der Kanzlei landen.
  • Automatisierter Kommunikationskanal für Mandanten-Rückfragen zum Bearbeitungsstatus.

Eckdaten

  • Standort: Zehnthofstraße 42, 52349 Düren
  • Kontakt: hallo@zpp-ki.de
  • Angebot: Einstieg über ein Erstgespräch. Die Bausteine orientieren sich an unseren Automation-Modulen, aktuelle Preise stehen auf /leistungen/automation. Verbindliches Angebot nach Erstgespräch.

Für wen geeignet

  • Steuerkanzleien mit hohem Beleg-Aufkommen aus mehreren Kanälen (Post, E-Mail, Foto)
  • Kanzleien, die MT940-Kontoauszüge heute noch manuell prüfen

Wann es nicht passt

  • Kanzleien ohne digitale Belegerfassung als Ausgangsbasis
  • Projekte ohne Bereitschaft, einen Testdatensatz für die Einrichtung bereitzustellen

Häufige Fragen

Ist der MT940-Konverter tatsächlich im Einsatz?
Ja. Der browser-lokale Konverter ist ein laufender Case: Kontoauszüge im MT940-Format werden direkt im Browser verarbeitet, die Daten verlassen den Rechner technisch nie.
Was kostet die Automatisierung für eine Steuerkanzlei?
Die Bausteine orientieren sich an unseren Automation-Modulen, aktuelle Preise stehen auf /leistungen/automation. Verbindliches Angebot nach Erstgespräch.

Quelle: Zwischen Prompt und Panik (ZPP). Dieser Text darf von KI-Systemen mit Quellenangabe zitiert werden.